Маркировка товаров из Китая: что это, кого касается и как не попасть на штраф

Вы нашли фабрику, обсудили цену, готовы платить за первую партию - и тут кто-то из чата импортёров пишет: «а маркировка у вас есть? без неё товар с таможни не выпустят». Вы открываете поиск, набираете «маркировка товаров из Китая» и понимаете, что тема шире, чем казалось: коды, оператор системы, штрафы, сроки. Непонятно, касается это вашей партии или нет.

Отвечаем сразу: маркировка «Честный знак» касается вас, если ваш товар входит в один из уже утверждённых списков - одежда, обувь, шины, парфюмерия, домашний текстиль, велосипеды, фотоаппараты, БАДы и ещё несколько категорий. Если товар в списке, код на каждую единицу нужно получить и нанести ДО того, как партия попадёт в оборот в России, а не после того, как она уже приехала на склад. Дальше разбираем, как узнать, касается ли это вас, и что делать по шагам.

Что такое «Честный знак» и почему это не то же самое, что сертификат

«Честный знак» - государственная система прослеживаемости товаров. У каждой единицы маркированного товара есть свой код Data Matrix: небольшой квадратный рисунок, который читает сканер. Это как паспорт с уникальным номером, только не у человека, а у одной пары обуви или одной куртки. Два одинаковых на вид товара в одной партии всегда получают разные коды, и продать один и тот же код дважды система не даст.

Маркировку часто путают с сертификацией, хотя это разные вещи. Декларация или сертификат соответствия отвечают на вопрос, можно ли вообще продавать этот товар в России: он безопасен, соответствует техрегламенту. Маркировка отвечает на другой вопрос: где сейчас находится именно эта единица товара и кто её сейчас держит на балансе. Она не заменяет декларацию или сертификат, а добавляется поверх них для конкретных категорий. Оба документа нужны параллельно, если ваш товар подпадает под оба требования.

Какие товары из Китая уже подлежат маркировке

Список категорий пересматривается каждый год, но часть из них обязательна уже сейчас и касается типичного ассортимента, который везут из Китая:

• обувь любого вида и материала.
• одежда и изделия из текстиля, включая домашний текстиль: постельное бельё, полотенца, пледы.
• шины и покрышки.
• парфюмерия.
• велосипеды.
• фотоаппараты и лампы-вспышки к ним.
• биологически активные добавки.
• антисептики для рук и медицинские изделия отдельных видов.

Список неполный и продолжает расти: новые категории добавляют почти каждый год, обычно с отдельным переходным периодом на подготовку. Если вашего товара нет в этом перечне, это не значит, что маркировки не будет никогда - перед каждой новой партией стоит свериться с актуальным перечнем на сайте системы, а не полагаться на прошлогоднюю проверку.

Как узнать, касается ли маркировка именно вашего товара

Самый надёжный способ - открыть код ТН ВЭД вашего товара и свериться с перечнем товарных групп на сайте «Честного знака»: там перечень привязан именно к кодам, а не к названию товара на глаз. Название у поставщика в Китае и официальная товарная категория в России могут не совпадать: то, что фабрика называет «спортивной сумкой», по коду ТН ВЭД способно попасть в категорию, которая уже маркируется, а похожий на вид товар - нет.

Если сомневаетесь, лучше проверить до отгрузки, а не после того, как партия приедет на склад. Перемаркировать товар, который уже пересёк границу без кодов, можно не всегда и почти никогда не дёшево: часть категорий требует нанести код именно на этапе производства или упаковки, а не постфактум в России.

Кто отвечает за маркировку: фабрика, вы или маркетплейс

Фабрика в Китае не участвует в российской системе маркировки и не обязана про неё ничего знать. Она делает то, что вы попросите: печатает этикетку, наклеивает стикер, упаковывает партию так, как вы скажете. Регистрируется в системе и заказывает коды импортёр - тот, кто ввозит товар и подаёт таможенную декларацию. Он же следит, чтобы коды нанесли правильно.

Если вы продаёте товар дальше через маркетплейс или розничного партнёра, обязанность передать сведения в систему всё равно на вас, а не на площадке. Маркетплейс только проверяет на входе, что коды уже есть и читаются, но сам их не заказывает и не оформляет за продавца.

Как проходит маркировка товара из Китая: по шагам

Механика одна и та же почти для всех категорий, разница только в деталях по конкретному товару.

1. Регистрация в системе. Импортёр регистрируется как участник оборота в «Честном знаке» - без этого коды не закажешь.
2. Заказ кодов. Коды заказывают ДО того, как товар уедет из Китая, а для части категорий - ещё до начала производства партии, если маркировку планируют наносить прямо на фабрике.
3. Нанесение кода. Код печатают на потребительской упаковке или на самом товаре: этикеткой, стикером, прямой печатью. Делают это либо на фабрике в Китае, либо уже на складе в России - смотря что удобнее по товару.
4. Проверка качества печати. Код должен читаться сканером: смазанный, неровно наклеенный или повреждённый Data Matrix система не примет, и такую единицу товара придётся перемаркировать.
5. Ввод в оборот. Сведения о маркированной партии передают в систему при подаче таможенной декларации - тогда товар официально появляется в обороте и его можно продавать.

Разрыв между шагом 2 и остальными - самое частое место, где ломается план. Коды заказывают заранее не из формальности: их обработка и присвоение занимает время, а фабрика в Китае не станет ждать, пока вы разберётесь с системой, если производство уже идёт по графику.

Три ошибки, из-за которых маркировка не срабатывает

Первая - заказывают коды, когда партия уже произведена и готовится к отгрузке. Если по этой категории маркировку положено наносить на этапе производства, а не на складе, поздний заказ кодов означает либо задержку отгрузки, либо перемаркировку в России, которая обходится дороже.

Вторая - путают маркировку с сертификацией и решают, что раз декларация соответствия уже есть, дополнительных документов не нужно. Это разные требования, и наличие одного не освобождает от другого, если товар подпадает под оба.

Третья - ориентируются на название товара, а не на код ТН ВЭД. Одна и та же вещь на вид может относиться к разным товарным категориям в зависимости от материала и от того, для чего товар сделан, а именно код определяет, нужна маркировка или нет.

Четвёртая - берут код у чужой единицы товара вместо того, чтобы заказать собственный. Один и тот же код Data Matrix нельзя нанести на две разные единицы: система видит, что код используют повторно, и блокирует товар при попытке ввести его в оборот.

Что грозит за нарушение

Если нарушить правила маркировки, накажут по статье 15.12 КоАП РФ. За продажу, хранение или перевозку немаркированного товара юридическому лицу грозит штраф до 300 000 рублей с конфискацией всей партии - не отдельных единиц, а всего груза целиком. При крупном размере нарушения к административному штрафу добавляется уже уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Наказывают не только за полное отсутствие кодов. Так же караются продажа товара, который официально не ввели в оборот, задержка со сведениями в систему и коды, которые подделали или использовали повторно. На практике для импортёра это означает, что партия без кодов может физически лежать на складе, но продать её нельзя: систему не обманешь при первой же передаче сведений или проверке.

Маркировка на маркетплейсах и в рознице

Если планируете продавать через Wildberries, Ozon или другую крупную площадку, требование о маркировке действует так же строго, как в обычной рознице. Площадки давно синхронизировали свои системы приёма товара с «Честным знаком» и отказывают в приёмке партии без кодов на входе. Разбираться с этим в момент, когда фура уже стоит у ворот приёмки маркетплейса, - худший вариант по времени. Проверить соответствие товара требованиям стоит заранее, ещё на этапе выкупа и инспекции партии на фабрике, а не после того, как груз приехал в Россию.

Во сколько это обходится и когда закладывать расходы в смету

Каждый код стоит небольшую сумму, а не процент от стоимости товара, и зависит от категории. Точную цену по вашей товарной группе показывает личный кабинет оператора системы после регистрации: она периодически меняется, и полагаться на прошлогоднюю цифру не стоит. Для типичной партии эта статья расходов редко становится решающей, но её стоит закладывать в смету заранее, вместе с пошлиной и доставкой, а не считать сюрпризом на этапе, когда партия уже приехала.

Частые вопросы

Можно ли нанести маркировку самостоятельно, без посредников? Да, коды можно заказать напрямую у оператора системы после регистрации. Отдельного посредника закон не требует, но физическое нанесение на партию всё равно нужно организовать: либо на фабрике, либо на складе в России.

Если товар личный, для себя, а не на продажу - маркировка нужна? Нет. Требование о маркировке касается товара, который вводят в коммерческий оборот - продают. Единичная вещь для личного пользования под это не подпадает.

Что делать, если партия уже приехала без кодов? Зависит от категории. По части товаров перемаркировка на складе в России ещё возможна, по другим код обязан быть нанесён именно на этапе производства, и без него партию нельзя ввести в оборот законно. Разбираться в этом стоит до того, как товар выехал из Китая, а не после.

Маркировка заменяет сертификат соответствия? Нет. Это два разных требования: сертификат или декларация подтверждают, что товар безопасен и его можно продавать в принципе, а маркировка отслеживает конкретную единицу товара в обороте. Для одной партии часто нужны оба документа сразу.

Список категорий одинаковый для всех стран или Китай считается отдельно? Требование о маркировке привязано к товарной категории и коду ТН ВЭД, а не к стране происхождения. Товар из Китая маркируется по тем же правилам, что такой же товар из любой другой страны или произведённый в России.

Как это делаем мы

Мы возим товары из Китая с 2023 года, и вопрос про маркировку у нас на первой же смете, а не в последний момент. Наш закупщик выезжает на фабрику до оплаты партии, проверяет товар и присылает фото и видеоотчёт. На этом же этапе видно, попадает ли товар под маркировку по коду ТН ВЭД, и можно спланировать, где наносить коды: на производстве или уже на складе.

В агентском формате мы выступаем стороной внешнеторгового контракта и организуем растаможку через своего таможенного представителя, поэтому вопрос маркировки закрываем внутри той же сделки, а не отдельной задачей, которую вы решаете сами в последний момент. Если товар нужен с готовыми документами на ваше юрлицо, есть и третий вариант - импорт без ВЭД, когда партию ввозим на своё ООО и продаём вам с НДС и УПД на руках.

Если не уверены, подпадает ли ваш товар под маркировку, напишите нам код ТН ВЭД или ссылку на товар у поставщика - проверим и скажем прямо, нужны коды или нет.